Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Drukarnie przyjmują zlecenia na wizytówki, ulotki, plakaty czy materiały firmowe, ale zakres usług trzeba potwierdzić przed zamówieniem. Nie każda firma wykonuje pojedyncze egzemplarze, oprawia dokumenty lub drukuje wielkoformatowe banery. Przy pilnym zleceniu najlepiej od razu podać rodzaj materiału, format, nakład i datę, na którą wydruk ma być gotowy. Samo pytanie o cenę ulotki nie wystarczy: koszt stu sztuk na cienkim papierze będzie inny niż koszt tego samego projektu na grubszym, sztywniejszym podłożu. Znaczenie ma również druk jednostronny lub dwustronny oraz sposób wykończenia.
Jeśli projekt nie jest jeszcze przygotowany, należy zapytać, czy drukarnia oferuje opracowanie pliku albo poprawki w dostarczonym materiale. To osobna usługa, która może wydłużyć realizację i zwiększyć koszt. Przy zamówieniach na wydarzenie w Trzebini, takich jak plakaty czy zaproszenia, dobrze zostawić czas na sprawdzenie dat, adresów i numerów telefonów przed zatwierdzeniem projektu. Błąd zauważony po rozpoczęciu druku zwykle oznacza konieczność ponownego wykonania całego nakładu.
Plik do druku i wycena
Przed wysłaniem projektu trzeba sprawdzić wymagania konkretnej drukarni dotyczące formatu pliku, spadów i rozdzielczości zdjęć. Spady to dodatkowy fragment grafiki poza linią cięcia; dzięki nim po przycięciu nie zostaje biała krawędź. Tekst i ważne elementy graficzne powinny znajdować się w bezpiecznej odległości od brzegu. Plik wyświetlany poprawnie na telefonie nie musi nadawać się do druku, zwłaszcza gdy zawiera zdjęcia pobrane w małej rozdzielczości. Przy zlecaniu wizytówek lub ulotek warto poprosić o sprawdzenie pliku przed uruchomieniem produkcji i ustalić, czy taka kontrola jest wliczona w cenę.
Wycena powinna obejmować nie tylko sam wydruk, lecz także przygotowanie projektu, cięcie, składanie lub inne zamówione prace. Przed akceptacją ceny można doprecyzować rodzaj papieru, jego gramaturę, nakład oraz sposób odbioru. Przy większym zamówieniu przydatny bywa próbny egzemplarz lub zaakceptowany podgląd projektu, choć możliwość jego wykonania zależy od technologii i terminu. Kolory na ekranie mogą różnić się od tych na papierze, dlatego przy materiałach wymagających dokładnego odwzorowania barw należy omówić to z drukarnią przed rozpoczęciem pracy.
Termin wykonania i odbiór zamówienia
Czas realizacji należy liczyć od zaakceptowania poprawnego pliku i szczegółów zamówienia, a nie od pierwszej wiadomości do drukarni. Przed wpłatą lub potwierdzeniem zlecenia dobrze uzyskać konkretną datę odbioru oraz informację, czy termin obejmuje dodatkowe czynności, na przykład składanie ulotek lub oprawę. Jeśli materiały są potrzebne na określoną godzinę, trzeba to zaznaczyć wyraźnie. Przy odbiorze należy sprawdzić liczbę egzemplarzy, zgodność treści z zatwierdzonym projektem oraz jakość cięcia. Ewentualne zastrzeżenia najłatwiej zgłosić od razu, zanim materiały trafią do dalszej dystrybucji.